บทนำ

งานอีเวนต์ออนไลน์ (Virtual Event) มีข้อดีคือเข้าถึงผู้ชมได้ทั่วโลก แต่สิ่งที่ท้าทายคือต้องโปรโมทอย่างรวดเร็ว กระชับ และตรงกลุ่มเป้าหมาย “การย่อลิงค์” (Link Shortening) จึงเป็นเครื่องมือสำคัญ ที่ช่วยให้การแชร์ลิงค์ลงทะเบียน เข้าร่วม หรือชมการถ่ายทอดสด ดูเรียบร้อย น่าคลิก และพร้อมวัดผลได้ทันที

ประโยชน์ของการย่อลิงค์ในอีเวนต์ออนไลน์

• กระชับ ชวนคลิก
  ลิงค์สั้น ๆ ลดความสับสน ใช้งานง่าย เมื่อนำไปวางในโพสต์โซเชียลหรืออีเมล

• สร้างแบรนด์อีเวนต์
  ใช้โดเมนย่อที่มีชื่ออีเวนต์ (เช่น event.to/TechTalk2025) ช่วยจดจำงานได้ทันที

• ปรับปลายทางอัตโนมัติ
  หากเปลี่ยน URL ของหน้า Landing Page สามารถอัปเดตปลายทางโดยไม่ต้องแจกจ่ายลิงค์ใหม่

• เก็บสถิติแบบเรียลไทม์
  ตรวจสอบจำนวนคลิก เวลา และตำแหน่งที่คลิก เพื่อประเมินประสิทธิภาพการโปรโมท

ขั้นตอนใช้งานการย่อลิงค์สำหรับอีเวนต์

1. เตรียม URL ต้นทาง

   • หน้า Landing Page ลงทะเบียน, หน้า Live Stream หรือหน้าอัปเดตไลน์ไทม์

2. ใส่พารามิเตอร์ติดตาม (Optional)

   • เช่น utm_source=facebook, utm_medium=story, utm_campaign=techtalk

3. เลือกแพลตฟอร์มย่อลิงค์

   • พิจารณา Branded Link Service ที่ให้ Custom Domain และ Dashboard สถิติ

4. สร้าง Slug ให้สื่อความหมาย

   • ตั้งชื่อสั้น เรียบง่าย เช่น event.to/TechTalk_FB, event.to/TechTalk_Email

5. ตรวจสอบลิงค์บนมือถือและเดสก์ท็อป

   • คลิกเข้าใช้งานจริง เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหา

เทคนิคโปรโมทงานอย่างรวดเร็ว

• แชร์ครบทุกช่องทาง
  ใช้โซเชียลมีเดีย (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn), แชทกลุ่ม (LINE, WhatsApp), และอีเมล

• ใช้ QR Code
  แปลงลิงค์สั้นเป็น QR Code สำหรับสื่อสิ่งพิมพ์ หรือสไลด์ในงานก่อนเปิดตัว

• Pin โพสต์สำคัญ
  ปักหมุดลิงค์ลงทะเบียนไว้ด้านบนของกลุ่มหรือหน้าเพจ

• จัด Countdown Reminder
  ส่งลิงค์ย่อพร้อมนับถอยหลังผ่านอีเมลหรือแชทบอท เพื่อกระตุ้นให้ผู้สนใจไม่พลาดงาน

ตัวอย่างกรณีศึกษา

งาน Web Summit Online “Future Trends 2025”

• สร้างลิงค์ย่อ: summit.to/Future25

• ใส่ UTM แยกตามช่องทาง: utm_source=ig_story, utm_medium=social, utm_campaign=future25

• ใช้ QR Code ในโฆษณาบน LinkedIn และสไลด์งานพรีวิว

• ผลลัพธ์: คลิกเข้าลงทะเบียนภายใน 48 ชั่วโมง กว่า 10,000 ครั้ง และยอดผู้เข้าร่วมงานทะลุเป้า

สรุป

การย่อลิ้งในงานอีเวนต์ออนไลน์ช่วยให้การโปรโมทรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ผ่านลิงค์ที่สั้น ชัดเจน และจัดการได้ง่าย พร้อมทั้งเก็บสถิติแบบเรียลไทม์ เพื่อปรับกลยุทธ์ต่อเนื่อง ทำให้งานออนไลน์ของคุณเข้าถึงผู้ชมได้อย่างกว้างขวางและตรงกลุ่มเป้าหมาย!